究竟什么是活動執(zhí)行？他（她）們都在做什么？

有很多人，不明白活動執(zhí)行是做什么的？

有很多人，曲解了活動執(zhí)行的職能。

有很多人，認為活動執(zhí)行就是干苦力的。

有很多人，認為誰都可以做活動執(zhí)行。

但是！事實真的如此嗎？

活動執(zhí)行到底是什么？

如何做好一名活動執(zhí)行？

這是每一個在崗人所疑惑的問題，人們依賴百度、依賴感官傳遞的信息，卻很少有人追尋背后的真理。

我們以為，我們看到的就是全部，可是，真相未必如此。

關(guān)于活動執(zhí)行百度的解釋是：

活動執(zhí)行是公關(guān)活動公司當中的一個職位.

主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作。

比如：會議論壇、編排晚會、商業(yè)演唱會、各種線下宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等一系列的宣傳策劃工作。

這就是百度給出的答案，策劃、實施很多人也理所應當?shù)陌褕?zhí)行定位于此。

很多公司也順其自然的將策劃、執(zhí)行歸納為一個崗位上，甚至有些公司對于活動執(zhí)行的要求更“高”，又是設(shè)計、又是策劃、又是AE、又是落地等等，恨不得將執(zhí)行分成八塊，完成所有的事情。

但是很多公司的老板都忽略了一個問題“術(shù)業(yè)有專攻”，人們自然而然的認為設(shè)計是一個專業(yè)、策劃是一個專業(yè)，而執(zhí)行不是，執(zhí)行是沒有門檻的，執(zhí)行的一切都可以通過案例一點點積累的，所以執(zhí)行不是專業(yè)，所以任何人都可以擔此重任，做不好就是劈頭蓋臉的數(shù)落，做的好就是理所應當?shù)模@是現(xiàn)階段行業(yè)中傳統(tǒng)模式，一崗多能。

行業(yè)的趨勢是“策劃+落地=活動執(zhí)行”，很多老板會對你語重心長的說“只有你策劃出來的方案，你才能知根知底的去落地，因為你知道每一步該怎么做”

而我認知中的活動執(zhí)行是：獨立的、專精的，是不可頂替的

接下來讓我們通過以下基礎(chǔ)工作內(nèi)容和作用重新認識活動執(zhí)行。

1、前期對接確認：

中小型公關(guān)活動公司的對接是由項目經(jīng)理或老板進行前期對接，在確認項目信息之后會將項目對接進行分工，在前期過程中，很多公司對執(zhí)行的要求就是與客戶對接溝通。

溝通的內(nèi)容有很多：明確客戶意愿，了解場地信息，匯總報告、向策劃傳遞信息。

2、內(nèi)部溝通：

在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當著一名

“糾正者”、“建議者”

業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話：策劃一時爽，執(zhí)行火葬場

為什么這么說呢？

相信在職者都有一個深刻的體會，就是策劃方案與落地不切合實際，往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)，然后邊抱怨邊尋求辦法，有些做不到的甚至放棄，其實解決辦法很簡單，那就是前期的溝通與協(xié)助

在這個時候活動執(zhí)行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。

什么是可是實施性的；

什么是無法落地的；

什么內(nèi)容是可實施的但在某些方面會有困難的；

什么原因?qū)е碌模?/span>

如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。

隨后要做的就是初步預算。

活動執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進行預算報價。

要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下，盡可能的為公司節(jié)約每一分錢，

精準的將每分需要花的錢都核算在內(nèi)，并且上報審核，，這個是活動執(zhí)行需要獨立完成的。

試問能夠這么做的公司有多少？能夠做到這幾點的活動執(zhí)行有多少？

大家先問問自己。

3、提案談判：

很多人會說，提案談判是老板的事、是項目經(jīng)理的事，是AE的事、是策劃的事，為什么？因為所在公司制度不同，分工不同，立場不同，在我個人看來其實這應該是團隊的事，執(zhí)行應該參與其中，并且活動執(zhí)行在這個階段扮演著重要的角色他（她）們起到

為什么這么說？

因為常規(guī)的策劃師所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設(shè)性的結(jié)果。

對于落地方面的知識比較匱乏，與客戶溝通時，難免會因為某些問題變的溝通不暢，而執(zhí)行卻可以在這方面完美的幫助策劃師解決這個問題。

他（她）們可以輔助策劃師完美的講出團隊的構(gòu)思和落地；

他（她）們可以用專業(yè)知識讓甲方明白策劃案是如何落地的。

他（她）們可以快速有效的回答客戶提出的種種關(guān)于落地方面的專業(yè)問題。

并且可以幫助策劃師總結(jié)歸納，以及對可能或已經(jīng)會發(fā)生的困難，提前告知預防。

資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術(shù)問題等。

哪些需要甲方配合，哪些需要甲方提供，哪些要溝通。

在這個環(huán)節(jié)中，似乎除了方案本身，專業(yè)度也是使甲方認可的一種途徑。

4、確認統(tǒng)籌：

這時候的執(zhí)行最苦逼，他（她）們是：

“監(jiān)督者”、“實施者”、“審核員”

他們要做的有很多

確認物料、

確認制作物、

檢查制作物質(zhì)量，

確認設(shè)備、

確認演繹人員、

確認服裝道具、

確認車輛、

確認行程、

確認時間、

確認場地。

確認這個對接那個，很多做活動執(zhí)行的就這么被工作逼出了強迫癥，話嘮、精神病、你以為就這些？然而你想錯了，還有！

5、現(xiàn)場布置：

每一次現(xiàn)場布置的時候，出現(xiàn)在現(xiàn)場最多的就是活動執(zhí)行、他（她）們需要與:

場地方溝通、

與乙方溝通、

與甲方對接人溝通、

督促現(xiàn)場布置、

關(guān)注現(xiàn)場安全、

監(jiān)督現(xiàn)場、

舞美氛圍包裝、

人員協(xié)調(diào)、

突發(fā)情況處理、

檢查漏洞、

彩排等等。

凌晨三點的大街有他們的身影，徹夜加班加點趕工期的也有他（她）們。

6、活動開始：

現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，公司不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？

是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會。

7、活動結(jié)束：

活動結(jié)束后，最后一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，

監(jiān)督現(xiàn)場撤場

檢查現(xiàn)場有無損壞

對場地方溝通確認現(xiàn)場

辦理相關(guān)手續(xù)

8、活動完結(jié)：

提交財務報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,

與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。

說了這么多，到底什么是活動執(zhí)行？

現(xiàn)在我以我的角度告訴你，活動執(zhí)行就是：

他（她）們是策劃團隊的保障者。

他（她）們是公司利益的把控者。

他（她）們是方案落地的實施者。

他（她）們是公司品質(zhì)的質(zhì)檢員。

他（她）們是活動現(xiàn)場的安全員。

他（她）們是項目開始的先行者。

他（她）們是項目結(jié)束的收尾者。

他（她）們是一群默默的奉獻人。

他（她）們是最平凡的普通人……

這就是活動執(zhí)行，一個在任何公司都不起眼的崗位，一個所謂門檻很低的職業(yè)，一個在很多公司里看似不重要的人，一群看似無所事事的人，一個出力背黑鍋的人。

活動執(zhí)行從來都不止是一個崗位，活動執(zhí)行是一個綜合性很強的專業(yè)，這里面充斥著做人、做事的道理，這里面包含著太多專業(yè)知識，這里面有著不一樣的挑戰(zhàn)，這里面有著別人無法體會的精彩！

如果你看完了這篇文章，并且恰好你也在這行業(yè)中，無論你是誰，請重新審視你身邊的那個“活動執(zhí)行”，善待他（她）們，因為他（她）們真的不容易。

如果你看完了這篇文章，并且恰好你也是一名活動執(zhí)行，那么請你認真問問自己，你究竟是怎樣的執(zhí)行

如果你是老板，并且耐心的看完了這篇文章，那么請你想想……

我是默默，一個想與你用心溝通的人。

每周一更，講述活動執(zhí)行的哪些事兒。