舉辦周年慶活動(dòng)策劃應(yīng)該怎樣選擇酒店？

一場(chǎng)活動(dòng)成功的舉辦，需要策劃人豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)大的協(xié)調(diào)組織能力，危機(jī)公關(guān)的處理能力，還有面面俱到的預(yù)判能力。

本公司經(jīng)手過(guò)的活動(dòng)上千場(chǎng)次，最大的一場(chǎng)包括演職人員和現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓超過(guò)6000人

周年慶如何選擇酒店？

明確參加活動(dòng)來(lái)賓

如果是以本公司員工為主體舉辦活動(dòng)，那么選擇酒店的位置最好與公司所在地在同一區(qū)域。這樣做的好處是，本公司員工對(duì)于去往酒店的路程和路況比較熟悉，可以根據(jù)自己的居住地準(zhǔn)確判斷到達(dá)酒店的時(shí)間，不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)檫x擇了陌生地點(diǎn)的陌生酒店從而出現(xiàn)大多數(shù)人遲到現(xiàn)象。

確定參與人數(shù)

參與周年慶的人數(shù)是一個(gè)已知量，根據(jù)已知量再去篩選酒店就更加準(zhǔn)確。比如參加人數(shù)為200人，那么公司所在區(qū)域不能滿足200人開(kāi)會(huì)的酒店就可以直接篩選掉了。

兼顧出行多樣性

參加周年慶活動(dòng)的員工肯定分屬公司的高中低層，其中基礎(chǔ)員工肯定是基數(shù)最大的。一場(chǎng)活動(dòng)成功的舉辦一定要考慮到所有參加者的便捷性。針對(duì)于中高層需要酒店留有充足的停車位，關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓要留有專用停車位（隨時(shí)來(lái)隨時(shí)走）。對(duì)于基礎(chǔ)員工最好選擇有地鐵和公交直達(dá)的酒店。

性價(jià)比和附加值

如在滿足以上條件后還有幾家可以選擇的酒店，那么就要考慮性價(jià)比和附加值了。一般一場(chǎng)大型活動(dòng)酒店都會(huì)極力爭(zhēng)取，作為公司代表，這時(shí)應(yīng)該為公司爭(zhēng)取一定的附加值，比如提供免費(fèi)套房休息（重要嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后可以先去套房休息寒暄），這里以酒店所能提供的服務(wù)為準(zhǔn)，自己根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)定。