企業(yè)或**新聞發(fā)布會在面向公眾群體時,可以在第一時間內(nèi),傳達(dá)出對危機(jī)事件、重大事件以及相關(guān)問題的回應(yīng)與解答,這種形式在與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對接之后,更是在人民群眾中,掀起了一股不容小視的熱度與浪潮。那么,新聞發(fā)布會應(yīng)該如何籌辦?需要注意的問題有哪些?
1.確定參與人員
新聞發(fā)布會的特點(diǎn)是事件集中、實(shí)效性強(qiáng),且沒有預(yù)約采訪的時間,所以新聞發(fā)布會在開辦前,一定要把組織者、貴賓、主持人以及媒體人員等,全部邀請到位、避免疏漏。
2.明確現(xiàn)場布置
新聞發(fā)布會具有一定的嚴(yán)肅性,氛圍中離不開強(qiáng)調(diào)、溝通和權(quán)責(zé),無論企業(yè)還是**,都希望新聞發(fā)布會能夠在公眾心目中,留下嶄新、鮮活、莊重的儀態(tài)與風(fēng)范。所以,發(fā)布會背景板上一定要有規(guī)整、大篇幅的場會會標(biāo),話筒、攝像、鮮花、材料、音樂、照片等,也要準(zhǔn)確到位、因地制宜。
此外,新聞發(fā)布會在開辦過程中,還要注意會場時間、會場話題、新聞焦點(diǎn)、公關(guān)能力及避免僵局等,管控好這些方方面面之后,發(fā)布會就能規(guī)避緊張和錯誤,繼而就能完成對實(shí)事要點(diǎn)的正確性表達(dá)。會場結(jié)束后,要派專人打掃現(xiàn)場,及時將道具、資料、會場物品等,交賦到后勤人員手中。維持好散場秩序,并保證到場人員都能夠安全、愉悅的離開會場。