新聞發(fā)布會(huì)是由**或社會(huì)組織不定時(shí)舉辦的向新聞界發(fā)布新聞信息活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō),有符合規(guī)定的正規(guī)形式,根據(jù)發(fā)布者想發(fā)布的內(nèi)容,選擇時(shí)間地點(diǎn)邀請(qǐng)記者、新聞界的媒體負(fù)責(zé)人等代表人物參加,通過(guò)媒體這種大眾傳媒的手段,將信息擴(kuò)散給公眾。
新聞發(fā)布會(huì)有以下環(huán)節(jié):活動(dòng)的新聞發(fā)布、點(diǎn)記者提問(wèn)過(guò)程、回答問(wèn)題等工作,一般流程由發(fā)言人發(fā)布新聞后,再回答記者提的問(wèn)題。
眾所周知,新聞發(fā)布會(huì)是一種正規(guī)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?chǎng)合,所以發(fā)布會(huì)舉行的時(shí)機(jī)和內(nèi)容很重要。根據(jù)舉辦單位不同與發(fā)布內(nèi)容的規(guī)模不同,所以舉辦的場(chǎng)所也分高低檔次,甚至**的發(fā)布會(huì)為了體現(xiàn)權(quán)威,還能在人民大會(huì)堂舉行。
而新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)背景需要提前布置,不僅要有指示牌歡迎牌,還要有禮儀小姐為來(lái)賓進(jìn)行引導(dǎo)。在發(fā)布會(huì)開(kāi)始前,還要提前準(zhǔn)備好給媒體的資料。
作為新聞的發(fā)言人,意味著這是身居要職的有頭面的人物,能夠代表自己的單位公司講話。在面對(duì)記者提問(wèn)的時(shí)候,不僅有良好的應(yīng)變能力,還要有現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控能力,不能冷場(chǎng)。
在內(nèi)容方面,可以適當(dāng)制造懸念,吊起記者們的胃口,給大家一種新鮮感。邀請(qǐng)的記者也需要符合發(fā)布會(huì)主題的人。
很多人以為,新聞發(fā)布會(huì)和記者招待會(huì)是差不多的,實(shí)則不然。開(kāi)記者招待會(huì)不一定是有新聞發(fā)布,有時(shí)候可能是為了挽回形象召開(kāi);而新聞發(fā)布會(huì)則是側(cè)重新聞發(fā)布,對(duì)社會(huì)有重要影響的,才舉辦新聞發(fā)布會(huì)。