簽字儀式作為商務(wù)活動(dòng)中簽署合同的高潮,一項(xiàng)純禮儀活動(dòng)方式,相關(guān)的禮儀必不可少。雖然它的過(guò)程時(shí)間不長(zhǎng),但是場(chǎng)面要求簡(jiǎn)短且隆重。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),簽字儀式分為雙邊簽字儀式和多邊簽字儀式。簽字儀式的工作內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況合理安排時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本要素,還要提前做好相關(guān)的文本工作。如果是重大的簽字儀式,還可以安排記者采訪。
會(huì)場(chǎng)的布置也很重要,在簽字儀式正式開(kāi)始前40分鐘必須要準(zhǔn)備完畢。而儀式簽字儀式上的位次是反映人與人之間相互尊重與否的一個(gè)表現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)是客方在左邊,主方在右邊。所以簽字儀式上的位次排列尤其重要。椅子的擺放,標(biāo)簽的粘貼位置,講臺(tái)、麥克風(fēng)、電腦的準(zhǔn)備要做好萬(wàn)無(wú)一失。
到了現(xiàn)場(chǎng),由禮儀人員迎接到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),并引導(dǎo)雙方入場(chǎng)就座,接著由主持人介紹簽字儀式的出席人員。
雙方在主持人的引導(dǎo)下簽好字,簽署完畢后,雙方交換文本,各自保管,并握手致意,互相送上祝賀,甚至還可以拍照留下紀(jì)念。
雙方在儀表上必須著正裝出席,男士穿西裝打領(lǐng)帶,女士穿套裝還可以小施淡妝出席場(chǎng)合。而在儀態(tài)上,雙方應(yīng)落落大方,笑容得體。而另外參加的人員,則需保持會(huì)場(chǎng)安靜。
一般來(lái)說(shuō)策劃簽字儀式這種活動(dòng)想要出彩,還是有一定困難的。我們就可以找一些專門策劃的公司。比如,暢空廣告公司,這個(gè)公司在策劃方面還是有一定知名度的。