會議服務流程包括哪六個基本步驟?

　　一般而言,作為專業(yè)的會議服務公司,廣州暢空活動策劃公司認為：對于會議服務流程的把握應該更專業(yè)更到位,會議服務流程大多經過以下幾個環(huán)節(jié):

　　1、策劃

　　作為專業(yè)的會議服務公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等.

　　2、咨詢

　　在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等.

　　3、考察

　　如果您認為溝通后可以相信我們,那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務.

　　4、確定

　　這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議.

　　5、執(zhí)行

　　嚴格而又人性化地執(zhí)行協議,將是雙方合作精神的高度升華.不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標.在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行.

　　6、結算

　　雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執(zhí)行核算.

　　廣州暢空活動策劃公司是廣州十佳的廣告執(zhí)行公司，從事活動策劃，企業(yè)年會，晚會，新品發(fā)布會，禮儀慶典，公關線下活動等策劃。同時擁有活動所需的搭建物料，在各類慶典活動中，暢空廣告能夠做到活動的搭建制作一體化，節(jié)省活動舉辦預算。