貢獻(xiàn)年會(huì)策劃的40個(gè)小步驟，拿走不謝!

　　時(shí)光飛逝，日月如梭

　　轉(zhuǎn)眼之間就到了狗年了,年終獎(jiǎng)發(fā)多少?辛苦一年，年會(huì)是公司給大家的福利?對(duì)于年會(huì)工作小組，絕對(duì)是一場(chǎng)大戰(zhàn)役，加班加點(diǎn)、通宵熬夜，那都不是事兒，籌備的年會(huì)多了，小編發(fā)現(xiàn)年會(huì)里也有套路，抓住這些套路，能夠偷懶輕松很多。為了向奮斗在年會(huì)工作一線的親們獻(xiàn)上過年的禮物，年會(huì)策劃小編特別整理了年會(huì)策劃的40個(gè)小步驟：

　　拿走，不謝!

　　1.>

　　會(huì)前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會(huì)?！苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問他吃啥，他說“隨便”然后你果真“隨便”買了一份飯。原來他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋，所以，溝通非常非常重要。

　　確立目標(biāo)：

　　1、年會(huì)對(duì)象 2、年會(huì)類型 3、年會(huì)調(diào)性 4、年會(huì)預(yù)算 5、年會(huì)時(shí)間 6、年會(huì)形式 7、場(chǎng)地聯(lián)系 8、場(chǎng)地預(yù)定

　　2.>

　　年會(huì)策劃階段

　　謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過來幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。

　　重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。

　　以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。

　　年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。

　　P.S. 如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。

　　年會(huì)策劃:

　　9、組建團(tuán)隊(duì) 10、方案擬定 11、外包團(tuán)隊(duì)選擇 12、流程設(shè)計(jì) 13、年會(huì)亮點(diǎn) 14、人員分工 15、物料需求

　　3.>

　　根據(jù)年會(huì)策劃小編的經(jīng)驗(yàn),籌備環(huán)節(jié)要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度,把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決

　　不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度

　　年會(huì)籌備:

　　16、預(yù)算申請(qǐng) 17、嘉賓邀約 18、員工通知 19、優(yōu)秀員工評(píng)選 20、年會(huì)文件 21、物料制作采購 22、節(jié)目征集、編排 23、現(xiàn)場(chǎng)彩排

　　4.>

　　現(xiàn)場(chǎng)布置

　　估計(jì)大家是輕車熟路了

　　年會(huì)策劃小編重點(diǎn)提示一下,現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試

　　另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò)一定要提前測(cè)試網(wǎng)速,可以用測(cè)速軟件來測(cè)試

　　再P.S. 小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。

　　布置安排：

　　24、布置時(shí)間 25、設(shè)備布置 26、會(huì)場(chǎng)指引 27、主舞臺(tái)搭建

　　5.>

　　現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

　　彩排!彩排!彩排!年會(huì)正式開始前至少要彩排一次,這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利.嘉賓座次安排好.視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的

　　對(duì)于員工來講現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包,在合適的時(shí)間上菜,也非常重要

　　現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施：

　　28、接待服務(wù) 29、暖場(chǎng) 30、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 31、PPT控制 32、演講次序 33、音響視頻播放 34、餐飲安排 35、直播攝影

　　6.>

　　年會(huì)策劃會(huì)后總結(jié)

　　36、年會(huì)總結(jié) 37、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng) 38、宣傳文章 39、照片整理 40、視頻剪輯