大家都知道成功舉辦一場商業(yè)活動,不僅可以提高公司品牌知名度,更能拉近和消費者之間的距離。提高自身的品牌連鎖效應(yīng),如今做活動策劃的公司有很多,可如何在這么多的策劃公司中挑選一個合適自己企業(yè)的才是最重要的。很多公司其實是所謂的半桶水,那么我們改如何精準(zhǔn)的選擇一家活動策劃公司呢?
1.先考察一下活動策劃公司的形象和團隊情況,一個好的活動策劃公司總得有一個靈魂人物,也就是創(chuàng)意總監(jiān)。他的創(chuàng)意和策劃將是整個活動的亮點。
2.多聽聽活動策劃公司的思路和見解,檢驗下是否是“吹牛大王”的公司,是否存在過度夸張,是否將簡單的東西進行復(fù)雜化,是否存在策劃出執(zhí)行難度很高方案。這種公司聽多了自然能分辨出來。
3.多跟活動策劃公司談?wù)剤?zhí)行控制,必竟執(zhí)行控制才是整個活動中最重要的一環(huán),要求策劃公司必須得具備很重要的風(fēng)險意識,能夠提前預(yù)估到可能發(fā)生的突發(fā)事件,并能夠及時制定出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
4.策劃公司能否根據(jù)自身的需求來進行活動現(xiàn)場物料的合理搭配,是否存在(多出設(shè)備少用設(shè)備)的活動現(xiàn)象,即1萬元的現(xiàn)場物料。使用了5萬元的現(xiàn)場物料。只有1萬元的物料是正常使用,剩余4萬只是現(xiàn)場擺設(shè)等類似情況。
5.在首次合作判斷策劃公司是否能夠做到及時響應(yīng),因為一場活動下來,少不了雙方的及時溝通,在策劃公司一方是否能做到甲方有調(diào)整,能夠及時響應(yīng),需求能夠及時滿足等,這將是至關(guān)重要的一點,在活動的現(xiàn)場,較多的活動都存在著現(xiàn)場臨時的調(diào)整。無法及時響應(yīng)的公司。也將在活動當(dāng)中帶來一定的阻力。
6.最重要的一點,在與策劃公司合作時,需明確表明合作項目款項問題,風(fēng)險款項問題,有部分企業(yè)為了節(jié)省壓縮活動經(jīng)費,直接找到并未具備實際營業(yè)執(zhí)照的個人團體,在活動尚未開始或剛結(jié)束時,因款項未溝通協(xié)商妥當(dāng),導(dǎo)致現(xiàn)場發(fā)生很多不必要的麻煩。