場(chǎng)地面積僅僅70㎡，如何策劃一場(chǎng)年會(huì)？
嘉銘中心，一座走在時(shí)代前沿的德式建筑體，一個(gè)承載著藝術(shù)、智慧、溝通的靈感空間。
項(xiàng)目由嘉銘中心擔(dān)綱設(shè)計(jì)，采用“建筑與環(huán)境自然交融”的設(shè)計(jì)理念，成就嘉銘中心“現(xiàn)代、簡(jiǎn)約、大氣”的建筑風(fēng)格，東西雙塔呈H型刻意錯(cuò)落，獨(dú)具靈動(dòng)之美。
東西兩座國(guó)際甲級(jí)寫(xiě)字樓，融合精致人文商業(yè)配套，卓越超凡的國(guó)際運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，獨(dú)具匠心地雕琢北京最具藝術(shù)氣質(zhì)的商務(wù)臻品，為商務(wù)精英提供完美辦公場(chǎng)所。
很榮幸，策劃江湖北京分公司為嘉銘中心多次策劃年會(huì)。
“創(chuàng)造城市經(jīng)典
成就恒久價(jià)值”
基本情況：
嘉銘中心物業(yè)前臺(tái)，面積70㎡左右，人數(shù)50人左右。
問(wèn)題：
場(chǎng)地面積較小，如何高效運(yùn)用場(chǎng)地空間？
解決辦法：
定制主題，精致布局，最大限度利用空間，且不顯局促。
主題風(fēng)格：
本次年會(huì)參與人數(shù)比較少，且場(chǎng)地有限。根據(jù)這一情況，我們將年會(huì)主題定為“美式鄉(xiāng)村風(fēng)”，也就是我們常說(shuō)的“西部牛仔”風(fēng)格。
根據(jù)這一風(fēng)格去布置場(chǎng)地，打造了一個(gè)木質(zhì)酒柜，上面擺滿(mǎn)了啤酒。
設(shè)立了吧臺(tái)，員工可以通過(guò)吧臺(tái)小妹/小哥領(lǐng)取啤酒，就像真的在酒吧一樣。
在吧臺(tái)旁邊，是一面木質(zhì)墻面，上面有年會(huì)的主題“創(chuàng)造城市經(jīng)典
成就恒久價(jià)值”，還掛著啤酒蓋、箭頭等裝飾物，是不是挺像電影里的畫(huà)面？
值得一提的是，這塊木質(zhì)背板、以及后面的木質(zhì)豎條都是我們找來(lái)特制的哦。
雖然場(chǎng)地有限，但是舞臺(tái)必不可少。延續(xù)“西部牛仔”一貫的風(fēng)格，一個(gè)小小的半圓舞臺(tái)、一支話(huà)筒架，就能帶動(dòng)整個(gè)酒吧的氛圍。
不僅如此，我們?cè)谶x擇伴手禮的時(shí)候，給男士準(zhǔn)備了牛仔帽，給女士準(zhǔn)備了絲巾。這樣的一場(chǎng)主題年會(huì)，真的有點(diǎn)意思有點(diǎn)動(dòng)心呢。
當(dāng)然，還有50人左右的員工位置安排也要合理利用。
酒吧和舞臺(tái)僅僅用了場(chǎng)地的1/5，剩下的就全部布置桌椅。
條形凳、條形桌，用魚(yú)骨式進(jìn)行擺放布置，增加小組間交流的同時(shí)，還可以聆聽(tīng)主持人的發(fā)言。
“年味嘉銘
2017”
基本情況：
酒店宴會(huì)廳場(chǎng)地500㎡左右，人數(shù)不到100人，10桌。
問(wèn)題：
場(chǎng)地較為空曠，如何合理運(yùn)用空間？
解決辦法：
將場(chǎng)地劃分區(qū)域，簽到區(qū)、展示區(qū)、舞臺(tái)區(qū)、用餐區(qū)、設(shè)備區(qū)，每個(gè)區(qū)域合理利用合理布局。
簽到區(qū)：
在宴會(huì)廳入口處設(shè)立簽到處，采用木質(zhì)簽到立體背板進(jìn)行標(biāo)志。
展示區(qū)：
結(jié)合年會(huì)主題“年味嘉銘
2017”，做相應(yīng)的延伸視覺(jué)設(shè)計(jì)。
用中國(guó)元素比如扇面、中國(guó)結(jié)等，制成高3m、長(zhǎng)20m的木質(zhì)背板，最大限度的利用了場(chǎng)地空間
同時(shí)，這塊背板還可以用于合影留戀，起到了一物多用的效果。
就餐區(qū)：
不到100人，攏共10桌。圓桌、中國(guó)紅布藝，形成的氣氛與“年味”貼合，團(tuán)聚一堂，共慶新年的氛圍濃厚。
舞臺(tái)區(qū)：
為什么要把舞臺(tái)區(qū)放在就餐區(qū)后面講呢？
盡管場(chǎng)地寬敞，但人數(shù)較少的這一限制條件，如果把舞臺(tái)、LED大屏搭建得很大，就顯得不太劃算也不太必要。
根據(jù)這一情況，我們就地搭建了大約16㎡的舞臺(tái)，并配備了15㎡左右的LED大屏。
同時(shí)，我們?cè)诖笃羶蓚?cè)豎立了木質(zhì)背板，使得大屏看起來(lái)不那么小氣，滿(mǎn)足了視覺(jué)上的舒適需求。
設(shè)備區(qū)：
最常見(jiàn)的情況是，舞臺(tái)的兩側(cè)劃分狹小空間，作為燈光音響控臺(tái)等設(shè)備的擺放區(qū)域。
然而，這次的場(chǎng)地夠大，我們?cè)诰筒蛥^(qū)的后面搭建了整體跨度為20m的燈光架，以及8支音響。
著重說(shuō)一下燈光設(shè)備。
這次場(chǎng)地布置中的物料大多為定制，為了配合營(yíng)造相應(yīng)的年會(huì)氣氛，在燈光的配置上也下了很大的功夫。
20個(gè)光束燈、30個(gè)LED PAR燈、8個(gè)補(bǔ)光燈，總共58個(gè)燈光設(shè)備。能夠打出圖形燈光、氛圍渲染燈光，為年會(huì)營(yíng)造出非常好的氛圍效果。
