公關(guān)活動(dòng)策劃的細(xì)節(jié)與分類

2018-11-19 19:10 廣州暢空廣告策劃

一份充滿創(chuàng)意的可執(zhí)行性活動(dòng)策劃案,必須注重細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)處彰顯活動(dòng)公司的認(rèn)真與負(fù)責(zé),也是活動(dòng)成功的保障。

一、指定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃表,專人專項(xiàng)專時(shí)負(fù)責(zé),落實(shí)責(zé)任到人。活動(dòng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)必須按時(shí)間進(jìn)度執(zhí)行到位,并且準(zhǔn)備備選方案以及危機(jī)處理預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能突發(fā)的各種情況。

二、進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,一定要對(duì)邀請(qǐng)參與活動(dòng)嘉賓的具體情況。邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,相應(yīng)職務(wù)了解清楚,臺(tái)簽、座次、講話次序必須落實(shí)清楚,不能出現(xiàn)問題。

三、如果是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),分清主次關(guān)系,冠名、主辦、承辦、協(xié)辦等確認(rèn)清楚,在宣傳以及講話致辭中有必要的展示,突出主辦方和冠名方。

四、按時(shí)間進(jìn)度案場(chǎng)布場(chǎng)時(shí),必須雕飾所有需要用到的設(shè)備,尤其是音響、舞臺(tái)和展示內(nèi)容,同時(shí)準(zhǔn)備備用電源,以防止停電等突發(fā)情況。

五、活動(dòng)過程中,所有人堅(jiān)守崗位,機(jī)動(dòng)人員把控全場(chǎng)。活動(dòng)結(jié)束,引導(dǎo)有序離場(chǎng),設(shè)備回收以及衛(wèi)生清潔。



公關(guān)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)單分為:營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃、娛樂政治活動(dòng)策劃、混合型活動(dòng)策劃等。具體如下:

營(yíng)銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國(guó)南方汽車展、2002國(guó)慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國(guó)明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報(bào)紙的品牌知名度,但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。2002中國(guó)南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入,此外還有大量前期與后續(xù)的報(bào)紙廣告收入,營(yíng)銷業(yè)績(jī)令同行嘆服。此類型活動(dòng)的主要特點(diǎn)是活動(dòng)本身就是一塊"磁場(chǎng)",具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。

傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。

娛樂政治活動(dòng)策劃指:受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對(duì)來說不是很大型,因?yàn)槌3R栽谛5膶W(xué)生為主,所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對(duì)來說這個(gè)目的來說比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國(guó)家、省(市)、學(xué)校的各類文件號(hào)召,或是增強(qiáng)人們之間的感情聯(lián)絡(luò)。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現(xiàn)場(chǎng)做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。

混合型活動(dòng)策劃指:兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營(yíng)銷又搞傳播,屬于"魚和熊掌兼得"型,如2002廣東通信節(jié)、中國(guó)酒業(yè)財(cái)富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會(huì)等。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢(shì)浩大的品牌推廣行為。在當(dāng)前媒介經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化的形勢(shì)下,媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營(yíng)銷主導(dǎo)型和混合型活動(dòng)策劃,這個(gè)領(lǐng)域也將成為國(guó)內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場(chǎng)。



廣州暢空廣告策劃有限公司是一家以“文化營(yíng)銷”為核心手段的綜合型創(chuàng)意傳媒機(jī)構(gòu),集公關(guān)戰(zhàn)略、活動(dòng)策劃、多元藝術(shù)整合、禮品定制等服務(wù)為一體,連接線上線下優(yōu)勢(shì)資源,打造企業(yè)專屬文化品牌。

暢空策劃始終恪守“策略為先,創(chuàng)意為先”的理念,以全球化的視野、敏銳的市場(chǎng)洞察力和卓越的策略執(zhí)行力,搭建藝術(shù)與商業(yè)的橋梁,打造企業(yè)高端定位。同時(shí),致力于文化藝術(shù)的推廣與傳播,讓藝術(shù)品走進(jìn)千家萬戶。


相關(guān)最新閱讀推薦
Activity case