策劃方案提案怎么制作

2018-11-16 17:43 廣州暢空廣告策劃


策劃方案(一級(jí))提案流程



策劃方案(二級(jí))提案制作



策劃方案(二級(jí)或高級(jí))提案預(yù)演


為了更好地與利益相關(guān)者溝通,獲得他們的意見(jiàn)、建議和指導(dǎo),需要將已經(jīng)形成的策劃方案轉(zhuǎn)化成提案,并在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演,以便進(jìn)一步完善策劃方案。

策劃方案(一級(jí))提案流程



根據(jù)策劃的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目特點(diǎn)制定策劃活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。



通過(guò)策劃活動(dòng)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)作出初步規(guī)劃(包括活動(dòng)性質(zhì)、活動(dòng)目的、活動(dòng)初步規(guī)劃等)。



由負(fù)責(zé)人提案,經(jīng)部門(mén)全體人員討論定案。



由負(fù)責(zé)人帶著部門(mén)意見(jiàn),與策劃方(甲方)進(jìn)行第一輪的討論。



根據(jù)策劃方的討論建議,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部討論和進(jìn)一步調(diào)整。



活動(dòng)負(fù)責(zé)人帶著討論意見(jiàn),與制作方(乙方)進(jìn)行執(zhí)行階段的細(xì)節(jié)調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果反饋給部門(mén),然后將成型的活動(dòng)方案進(jìn)行備案,以便今后作為新同事工作的借鑒。


策劃方案(二級(jí))提案制作


提案就是把創(chuàng)意策劃準(zhǔn)備生動(dòng)地向各相關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,以求得到贊賞和支持(關(guān)于提案,業(yè)界從不同的層面理解有多種不同的說(shuō)法。如,提案是營(yíng)銷(xiāo)的一個(gè)概念、一個(gè)點(diǎn)子、一個(gè)創(chuàng)意或一個(gè)計(jì)劃的過(guò)程,提案是一種合理的、有效的說(shuō)服工作,提案是一次非凡的團(tuán)隊(duì)合作等)。

(一)提案的內(nèi)容


提案的背景:描述當(dāng)前的內(nèi)部、外部環(huán)境,通過(guò)環(huán)境分析指出提案運(yùn)行的總體條件,讓受眾明白提案的來(lái)源。



:可以從行業(yè)、公司、產(chǎn)品等方面對(duì)提案進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)的分析,指出提案形成的預(yù)期效果。



提案的具體內(nèi)容:指出本提案相關(guān)的具體內(nèi)容,如,團(tuán)隊(duì)需求、公司支持、渠道策劃、操作流程、預(yù)期效果等。



:提案的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)具體實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用簡(jiǎn)單、清晰的形式列示出來(lái)。



:將對(duì)提案的預(yù)期成本和效果進(jìn)行比較,也可以將幾個(gè)條件相同、方案相同的終期既成效果進(jìn)行比較。


(二)提案的制作技巧

為了制作更加專(zhuān)業(yè)美觀的方案提案,需要掌握
PPT
制作及美化等技巧,增強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的吸引力和說(shuō)服力。


PPT
制作:分析策劃
→ 素材收集
→ 內(nèi)容構(gòu)建
→ 文稿美化



:先確定要做什么樣的
PPT,不同類(lèi)型和用途的
PPT
有不同特點(diǎn)。



:圍繞主題進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息和圖片等素材的收集,以豐富表達(dá)的內(nèi)容。



:確定整體架構(gòu),即確定你所需要的內(nèi)容,逐層分解。



:注意文字、圖形的編輯和處理技巧,保證美觀大方。



:?jiǎn)我坏?、固定的視覺(jué)形象往往不能引起人們的思考,因此要?jiǎng)?chuàng)造新鮮的、有趣的視覺(jué)形象。


常用的圖形及創(chuàng)造方法:


:物象一般只是主題的表象,影像卻是主題的實(shí)質(zhì)反映,它們彼此相生,表達(dá)一個(gè)主義,一種觀念。



:指正形與負(fù)形相互借用,相互依存,作為正形的圖和作為負(fù)形的底可以相互反轉(zhuǎn),故又稱(chēng)反轉(zhuǎn)圖形。



:設(shè)計(jì)中打破一條輪廓線(xiàn)只能界定一個(gè)物象的現(xiàn)實(shí),以盡可能少的線(xiàn)條表現(xiàn)更多、更豐富的含義,顯現(xiàn)出精簡(jiǎn)著筆的魅力。



雙關(guān)圖形:圖形牽扯到雙重解釋?zhuān)栽诖硕庠诒?,可收到含蓄而風(fēng)趣的表達(dá)效果。



:將單一或相近的元素造型反復(fù)整合而構(gòu)成另一視覺(jué)新形象。多用來(lái)反映整合形象的性質(zhì)特點(diǎn),以強(qiáng)化圖形本身的意義。



:通過(guò)不同性質(zhì)的物形間的非現(xiàn)實(shí)的整合,制造出奇特的視覺(jué)效果,顯示新的非邏輯關(guān)系,從而突破原來(lái)物形意義的局限,產(chǎn)生新的意義。



:又叫悖論圖形,是指用非自然的方法,將人們所熟悉的、合理的和固定的次序,移置于邏輯混亂的、荒誕的、反常規(guī)的圖像世界之中。在顯現(xiàn)不合理、違規(guī)和重新認(rèn)識(shí)的物形中,把隱藏在物形深處的含義表露出來(lái)。



:通過(guò)奇異的構(gòu)想,將二維與三維、幻象與真實(shí)混合交錯(cuò)在一起,追求出人意料的表現(xiàn)。



:利用物形向另一物形的轉(zhuǎn)變來(lái)傳遞由此產(chǎn)生的意義。



表格設(shè)計(jì):表格是對(duì)信息、數(shù)據(jù)等的匯總和提煉,可以清晰地呈現(xiàn)主題思想。


常用表格形式:


水平簡(jiǎn)約型:顧名思義,是被一行一行地閱讀,所以清楚地行邊界會(huì)起到事半功倍的效果。



豎直簡(jiǎn)約型:常用于分類(lèi)或比較對(duì)象的描述。



:最常用的,適用于各種類(lèi)型的表格。



水平間隔型:具有很強(qiáng)的吸引力和使用性,當(dāng)閱讀表格時(shí),交替的背景色會(huì)使人感到很舒服。



豎直間隔型:跟水平間隔型差不多。



:在某些表格中,有些列比其他列更加重要。



:要達(dá)到報(bào)紙的效果,就要給表格添加邊框,在邊框內(nèi)部展示內(nèi)容。



:圓角給人的感覺(jué)是很光滑,很有現(xiàn)代感。



背景圖片型:如果你想很快且有特色地定義表格的風(fēng)格~



單元格背景色型:給單元格添加背景圖片,實(shí)現(xiàn)一致的風(fēng)格。


策劃方案(二級(jí)或高級(jí))提案預(yù)演


(一)提案預(yù)演流程設(shè)計(jì)

為保證提案預(yù)演成功,策劃人要充分考慮預(yù)演目標(biāo)和與會(huì)者的體驗(yàn),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)議形式與節(jié)目組織的個(gè)性與創(chuàng)意。


確定預(yù)演的日期、地點(diǎn)、亮點(diǎn):應(yīng)在預(yù)演前 10
天完成,最遲 5
天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)訂會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。



確定組織者與參與人員:客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)、同行、媒體記者等。


與預(yù)演承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽訂合同,擬定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。



發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬:由專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤。預(yù)備備用方案,確保方案提案預(yù)演參與人的數(shù)量和質(zhì)量。



現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備:購(gòu)買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,工進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),如,音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間歇時(shí)間的娛樂(lè)安排等。



:發(fā)布會(huì)前一到兩個(gè)小時(shí)檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況的補(bǔ)救措施。



:按計(jì)劃進(jìn)行預(yù)演。通常的程序是:來(lái)賓簽到

貴賓接待

主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始...會(huì)后進(jìn)行聚餐交流,與重點(diǎn)嘉賓進(jìn)行個(gè)別活動(dòng)。



:評(píng)測(cè)預(yù)演效果,收集并反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。


(二)提案環(huán)境準(zhǔn)備

為了創(chuàng)造更好的提案環(huán)境,應(yīng)當(dāng)對(duì)環(huán)境背景進(jìn)行精心布置,以促進(jìn)提案得到認(rèn)同。


布景的分類(lèi):寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)意、寫(xiě)實(shí)兼寫(xiě)意



:側(cè)重于表現(xiàn)形象的豐滿(mǎn)具體,強(qiáng)調(diào)物質(zhì)環(huán)境的真實(shí)性不僅為了說(shuō)明活動(dòng)策劃發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn),而且可以提示一定的社會(huì)歷史內(nèi)容。



:側(cè)重于表現(xiàn)單純、想象、夸張,強(qiáng)調(diào)精神世界,允許設(shè)計(jì)者對(duì)現(xiàn)實(shí)材料加以抽象、變形或以違反自然邏輯的方式進(jìn)行重新組合。



寫(xiě)實(shí)兼寫(xiě)意類(lèi)景:可以根據(jù)不同的策劃內(nèi)容、設(shè)計(jì)者的創(chuàng)作思想和個(gè)性去選擇。



布景的重點(diǎn):盡可能發(fā)以多勝少、以小見(jiàn)大,以簡(jiǎn)潔的藝術(shù)形象去概括豐富的內(nèi)容。



布景的制作:依據(jù)科學(xué)的分解、結(jié)合和搬運(yùn)條件,把設(shè)計(jì)的形象規(guī)劃為塊、片狀結(jié)構(gòu),并符合結(jié)構(gòu)力學(xué)方面牢固性的要求。


(三)提案環(huán)境要素設(shè)計(jì)

提案環(huán)境要素的設(shè)計(jì)主要取決于以下兩方面的因素:


空間的圍合方式及界面:空間的圍合方式是根據(jù)場(chǎng)地的整體設(shè)計(jì)與使用來(lái)確定的,它具體反映了活動(dòng)在場(chǎng)地中的位置及形式,還反映了它與外部環(huán)境的關(guān)系。


主要的圍合方式:


:由于其圍合的建筑界面少,形式自由,因此與外部環(huán)境的聯(lián)系最為直接,容易與外部環(huán)境形成一種相融合的場(chǎng)景。


該類(lèi)型的空間設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)單明了,通風(fēng)、采光都不成問(wèn)題,外部環(huán)境是其利用的最大資源。


缺點(diǎn)是視覺(jué)感較為分散,沒(méi)有整體感。



:目前大型策劃活動(dòng)中最常用的方式,常處于商場(chǎng)的核心位置。


是組織和構(gòu)成整個(gè)空間環(huán)境的樞紐和中介,也常作為商場(chǎng)的公共活動(dòng)中心及共享空間,為了引入天然光線(xiàn)和外界自然景觀。



:主要用于類(lèi)似商業(yè)街等形式的大型商場(chǎng)。其特點(diǎn)是具有較強(qiáng)的方向性和廊式組合的特征。


這種圍合方式使空間形成垂直與水平、靜與去的強(qiáng)烈對(duì)比,構(gòu)造出一個(gè)頗有活力的公共商業(yè)中心。



空間的幾何特征:空間的幾何特征是由多種因素決定的,可歸納為和,也可歸納為建筑功能要求和建筑形式要求兩方面。



空間幾何特征的外部因素:自然環(huán)境、歷史、地域文化、城市規(guī)劃等。



空間幾何特征的內(nèi)部因素:建筑功能、結(jié)構(gòu)等。


而按建筑功能要求和建筑形式要求來(lái)看,中庭空間的幾何特征則更為具體。受到這些因素的影響,就中庭的空間構(gòu)成來(lái)說(shuō),通常要求具備以下幾點(diǎn)要求:


空間的輪廓清晰明確,空間的尺度、比例適宜,具有整體感。



正確處理空間的圍、透關(guān)系,使空間具有良好的景觀和觀景視野。



流通空間要有明確的導(dǎo)向性,滯留空間要有較好的凝聚性和圍合感。



空間劃分應(yīng)利于豐富空間的層次和變化,把握好共性空間中個(gè)性空間的設(shè)計(jì)。



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