(一)總目標(biāo)設(shè)定
目標(biāo)的特征
① 從企業(yè)的整體角度出發(fā),圍繞著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展展開
② 正確的目標(biāo)絕不是機(jī)械的
③ 目標(biāo)必須與企業(yè)內(nèi)的其他部門目標(biāo)結(jié)合起來
④ 目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,不是靜止不變的
⑤ 正確的目標(biāo)具有凝聚人心的牽引力
⑥ 正確的目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都息息相關(guān)
設(shè)定目標(biāo)的法則
① 目標(biāo)屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)
② 目標(biāo)必須是具體的、可量化的
③ 抓住關(guān)鍵性因素
④ 富有挑戰(zhàn)性且具備切實(shí)可行性
⑤ 必須界定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間
⑥ 必須有激勵(lì)和懲罰
設(shè)計(jì)目標(biāo)的 SMART 原則:明確性(specific)、可度量(measurable)、可實(shí)現(xiàn)(attainable)、實(shí)際性(relevant)、有時(shí)限(time bound)
(二)總目標(biāo)分解
目標(biāo)分解要求:按整分合原則進(jìn)行、要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素
目標(biāo)分解的常用方法:指令式分解、協(xié)商式分解
目標(biāo)分解的形式:按時(shí)間順序分解、按時(shí)間關(guān)系分解
目標(biāo)分解的步驟:綜合目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)展開、對策選定
(一)部門目標(biāo)管理
目標(biāo)分解到部門
目標(biāo)管理程序:確定目標(biāo)、執(zhí)行計(jì)劃、過程檢查、自我調(diào)節(jié)
目標(biāo)管理的方法
①
部門員工要了解本部門的目標(biāo)及達(dá)到部門目標(biāo)所需的基本方針,部門要按自己的工作范圍確定自己的目標(biāo)
②
主管需了解下屬執(zhí)行目標(biāo)的情況
③
成果的檢討與反省
平衡計(jì)分卡:從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值
(二)個(gè)人目標(biāo)管理
目標(biāo)的設(shè)定要具體精確:有時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等具體描述
以感性知覺為基礎(chǔ)的目標(biāo)導(dǎo)向最具有激勵(lì)性
(三)策劃目標(biāo)管理
策劃目標(biāo)管理的特點(diǎn):重視人的因素、重視策劃成果
目標(biāo)管理的具體做法:目標(biāo)設(shè)置 → 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理 → 總結(jié)和評估
目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
①
優(yōu)點(diǎn):對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效;有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工;啟發(fā)了自覺,調(diào)動(dòng)了職工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性;促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。
②
缺點(diǎn):目標(biāo)難以制定(許多目標(biāo)難以宣化、具體化);目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在:許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成);目標(biāo)商定可能增加管理成本(目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時(shí)間的);有時(shí)獎(jiǎng)懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。
推行目標(biāo)管理需要注意的地方
①
把握工作的性質(zhì),分析其分解和量化的可能;
②
提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神;
③
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,注意改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,使目標(biāo)管理的推行建立在一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)上;
④ 要逐步推行,長期堅(jiān)持,不斷完善,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)管理的概念:在一個(gè)組織中,按成員的工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)
團(tuán)隊(duì)建立的兩種形式:家庭式小組、特定式小組
應(yīng)用團(tuán)隊(duì)管理的原因:在管理人員分配資源時(shí),主要的基本板塊是團(tuán)隊(duì)(而不是個(gè)人)
管理矛盾:團(tuán)隊(duì)工作不同于一般的工作,因?yàn)樗且粋€(gè)管理矛盾的過程
團(tuán)隊(duì)管理要素:目標(biāo)一致、激發(fā)人的潛能、善于傾聽、關(guān)于授權(quán)、樹立標(biāo)桿、創(chuàng)建學(xué)習(xí)的氛圍、激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能
解決團(tuán)隊(duì)管理誤區(qū)的措施:提高團(tuán)隊(duì)的開發(fā)能力、在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中成長、避免敵視行為、要有快刀斬亂麻的魄力、消除反抗與抑制情緒、工作重點(diǎn)和工作能力
(二)策劃團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的目標(biāo)
① 商務(wù)策劃團(tuán)隊(duì)必須是一支高效率的團(tuán)隊(duì)
② 商務(wù)策劃的團(tuán)隊(duì)必須是一支高度民主的團(tuán)隊(duì)
③ 商務(wù)策劃的團(tuán)隊(duì)必須是一支具有高度創(chuàng)造性的團(tuán)隊(duì)
④ 商務(wù)策劃團(tuán)隊(duì)必須是一支高信任的團(tuán)隊(duì)
建立知識與信息分享機(jī)制
①
要為團(tuán)隊(duì)的知識共享建立起有效的激勵(lì)機(jī)制
②
要開放性地建立一個(gè)高效的學(xué)習(xí)指導(dǎo)系統(tǒng)
③
保障信息臟暢通地在團(tuán)隊(duì)內(nèi)傳遞和交流