活動策劃公司服務(wù)

活動策劃公司服務(wù)

活動策劃公司能夠為整場會議活動提供一站式的解決方案，包括了策劃方案、會議活動執(zhí)行，以及在活動之中所需要的物料節(jié)目等，在舉行一個會議活動的時候選擇策劃公司是非常重要的，一般活動策劃公司在策劃會議的時候可以提供服務(wù)包括整體的會議活動車、會前的咨詢服務(wù)、帶領(lǐng)客戶實地考察場地、確定會議方案及明細、執(zhí)行會議活動項目，以及最后的活動總結(jié)工作。

一、整體的會議活動策劃確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求，會議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會議模式下為企業(yè)量身定制的各個會議版塊，包括會議主題定位、邀請人員、會議內(nèi)容定制、會議流程安排、會議組織及執(zhí)行方案等。
二、咨詢服務(wù)會議策劃公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇，在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
三、實地考察會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供的酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細節(jié)等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
四、確定會議方案會議策劃公司會一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
五、執(zhí)行會議活動不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
六、活動總結(jié)將所執(zhí)行活動的細節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對于此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。

活動策劃公司的業(yè)務(wù)分類

目前企業(yè)單位做活動策劃的比較多，而市面上也出現(xiàn)了不少活動策劃公司，作為一個活動策劃舉辦方，在選擇活動策劃公司之前，對于這類公司的業(yè)務(wù)板塊不能不了解。活動策劃公司的業(yè)務(wù)分類主要包括：1、活動策劃，就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動而進行策劃和具體的執(zhí)行；2、會議策劃，包含各種高峰論壇會議的舉辦、研討會的舉辦、大型培訓(xùn)會議的舉行。

1、活動策劃
活動策劃公司的活動策劃是最為重要的業(yè)務(wù)板塊，尤其是公關(guān)活動策劃公司這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動而進行策劃和具體的執(zhí)行，包括企業(yè)年會活動策劃、企業(yè)上次促銷活動策劃、路演活動策劃，以及發(fā)布會的策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等，都是活動策劃公司的業(yè)務(wù)范圍。
2、會議策劃
一個不錯的活動策劃公司，對于會議的策劃也是它們的重要業(yè)務(wù)板塊，所謂的會議策劃類型包含各種高峰論壇會議的舉辦、研討會的舉辦、大型培訓(xùn)會議的舉行等，主要是為一些單位、或者機構(gòu)、協(xié)會為主的服務(wù)對象。

年會策劃公司的服務(wù)內(nèi)容

年會策劃公司作為本地化最為卓越的年會策劃機構(gòu)，集齊年會設(shè)備租賃、年會需求工作人員共享及年會內(nèi)容策劃于一體的綜合型年會策劃機構(gòu)，能有效滿足各個模塊的年會開展需求。

一、完成場地的打造
年會場地的打造是營造一個高品質(zhì)年會最為基礎(chǔ)的要點，好的年會場地能直接拉升年會的檔次，最可靠的年會策劃公司在場地打造上有著多年的實踐經(jīng)驗，不僅能供應(yīng)各種年會舞臺搭建等設(shè)施設(shè)備，更能在場地打造過程中融入策劃的相關(guān)內(nèi)容，讓場地所能呈現(xiàn)的意義更全面。
二、各類節(jié)目的承接
在年會的開展過程中必然會涉及節(jié)目的表演，年會策劃公司在服務(wù)上也包含了相關(guān)節(jié)目的承接，與多位知名專業(yè)演員有相應(yīng)的合作關(guān)系，能全面滿足企業(yè)年會對于歌舞、小品等多形式的表演要求，更好的滿足企業(yè)年會的助興要求。
三、年會活動開展的辦理
要想企業(yè)年會的內(nèi)容更為豐富多彩，在進行企業(yè)年會開展的過程中還需要有相應(yīng)活動的涉及，年會策劃公司不僅有超強的活動策劃能力還有超級專業(yè)的活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從而完成整套的年會活動呈現(xiàn)。

高端活動策劃公司哪家好?

高端活動策劃公司比較好的有：北京維小尼活動策劃公司、西安前瞻廣州暢空廣告策劃有限公司、廣州暢空廣告策劃有限公司、深圳翎鹿活動策劃公司、瀚宇會議公司。

1、北京維小尼活動策劃公司

北京維小尼活動策劃網(wǎng)始創(chuàng)于2008年，公司業(yè)務(wù)有會議服務(wù)、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務(wù);企業(yè)策劃、活動策劃、發(fā)布會策劃、禮儀策劃、演出策劃、婚禮策劃、慶典策劃、制作宣傳片、發(fā)宣傳單服務(wù)、廣告背景噴繪、展覽展示牌設(shè)計、舞臺設(shè)計搭建等。

2、西安前瞻廣州暢空廣告策劃有限公司

西安前瞻廣州暢空廣告策劃有限公司系國家廣播電影電視總局批準(zhǔn)成立的專業(yè)性影視產(chǎn)品生產(chǎn)制作單位，是一家集電影、電視劇投資，商業(yè)廣告，大型紀(jì)錄片，形象宣傳片策劃、拍攝、制作、代理發(fā)布，會議會展，文化旅游，品牌營銷推廣于一體文化傳媒機構(gòu)。

3、廣州暢空廣告策劃有限公司

廣州暢空廣告策劃有限公司（以下稱睿陽活動策劃機構(gòu)）致力為企業(yè)提供專業(yè)的各類活動策劃，承接周年慶典、開業(yè)典禮、開工典禮、奠基典禮、開幕儀式、封頂儀式；演唱會、音樂會、 明星見面會、歌友會、慶典晚會、春節(jié)晚會、慈善晚會、活動宣傳、企業(yè)年會等。

4、深圳翎鹿活動策劃公司

翎鹿創(chuàng)立于2013年，立足于深圳。經(jīng)過7年的創(chuàng)業(yè)與拓展整合，公司實力形成了集文化傳播、禮儀策劃、活動報批、廣告設(shè)計、制作、承辦于一體。服務(wù)范圍包括：開業(yè)開幕、慶典晚會、演藝演出、高端酒會、商務(wù)會議、品牌策劃、承辦了**、銀行、地產(chǎn)、集團企業(yè)等各大領(lǐng)域的大型活動項目。

5、瀚宇會議公司

瀚宇源自獅城新加坡。秉承全新的商業(yè)理念，以規(guī)范化的企業(yè)運營模式專注于會議策劃、公關(guān)活動策劃、企業(yè)年會、學(xué)術(shù)研討會、經(jīng)銷商大會、產(chǎn)品推廣大會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會、品牌發(fā)布會、上市答謝會、開業(yè)慶典、周年慶典、等一站式會議服務(wù)。

擴展資料：

高端活動策劃的注意事項

1、啟動儀式

高端策劃最大的亮點莫過于啟動儀式的創(chuàng)新，既不缺獨具匠心的新意，還要符合主辦方的文化和答謝會主題，啟動儀式的周密性，各個環(huán)節(jié)的妥當(dāng)安排，避免紕漏都是保證高端答謝會策劃成功的重要一環(huán)。

2、場地的選擇

首先場地的大小也決定了邀請客人的多少，盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效果；其次場地的位置環(huán)境，盡可能選擇交通方便，查詢好停車地點便捷出席人員；最后便是場地的布置及設(shè)施，布置以主辦方主題為主，場內(nèi)背景板、各式裝飾品、燈光，音響等設(shè)備齊全。

3、人員的邀請

邀請函是邀請賓客的禮節(jié)性書信，高端活動邀請函除設(shè)計精美外文字以外還應(yīng)該詳細介紹活動的內(nèi)容與特色，高端的活動會必定更吸引客人參加的欲望。當(dāng)然除了邀請函，還應(yīng)該以電話或者短信的方式通知，在活動之前再次進行確認是否出席。

4、會后禮品

一份具有紀(jì)念意義的禮品，會讓出席者印象深刻，對主辦方企業(yè)文化有很好的宣傳效果。越是細節(jié)之處越能體現(xiàn)主辦方對于此次活動的用心，比如印制有主辦方宣傳內(nèi)容或又代表性的禮物，讓出席者更深刻的記住此次非凡的活動。

活動策劃公司有哪些服務(wù)流程

活動策劃公司有哪些服務(wù)流程：
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案[1]和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
折疊活動中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
折疊活動后工作：
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。

活動策劃公司主要工作內(nèi)容

每個活動策劃對于公司來說，能夠擴大公司的影響力，獲得更多的是曝光量，活動策劃公司就是為企業(yè)承辦這樣活動，一般活動策劃公司主要做的內(nèi)容包括活動主題、活動意圖、活動內(nèi)容、活動履行、費用預(yù)算、物料準(zhǔn)備以及人員規(guī)劃安排等活動前期準(zhǔn)備工作，其次還包括完好的內(nèi)容規(guī)劃和跟進，以及現(xiàn)場的落地執(zhí)行，包括對活動意外的應(yīng)對計劃和處理。

包含活動主題、活動意圖、活動內(nèi)容、活動履行細節(jié)要求與組織、物料需求、人員組織、費用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項，簡單就是整個活動在腦海里已經(jīng)有一個全體的、完好的內(nèi)容及進程。
活動策劃包含以下內(nèi)容：活動意圖、確認活動的中心主題；活動目標(biāo)，精確認位活動針對的目標(biāo)；確認活動的主題以及活動的包裝；活動時刻和地址、宣揚方法?；顒忧捌陬A(yù)備工作：人員組織和物資預(yù)備、活動流程、資金預(yù)算。作用預(yù)估：評價這個活動有多大的作用。
對活動意外的應(yīng)對計劃及處理，一份可履行、可操作、構(gòu)思杰出的活動策劃案，可有用提高企業(yè)的知名度及品牌美譽度，都歸于企業(yè)的全體營銷思維，只要在此前提下做出的活動策劃案才兼具全體性和延續(xù)性，也只要這樣，可以有用的使受眾集體贊同一個品牌的文明內(nèi)在。